Aperçu du cours
Objectif de formation : Comprendre comment manager les équipes à distance de manière efficace et agile
Prérequis
- Connaissances de base en gestion de projet SI
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le contexte de transformation agile et DevOps
- Apprendre à manager efficacement une équipe sans interagir au quotidien
- Connaître et éviter les risques liés au management à distance
- Maîtriser les spécificités du management à distance
Public ciblé
- Directeurs et chefs de projet SI
- Managers
- DSI
- Responsables MOE/MOA
- Chefs de projet
Programme de formation
Introduction au management à distance (1 heure)
Comprendre les risques et opportunités du management à distance
Identifier les différences entre le management à distance et le management en présentiel
Analyser les avantages et les défis du travail à distance
Atelier : Élaboration d’un plan d’action pour maximiser les opportunités et minimiser les risques du management à distance
Compréhension des équipes et de leur contexte de travail (2 heures)
Étudier les différents profils et rôles au sein d’une équipe à distance
Analyser les facteurs qui influencent la dynamique d’équipe à distance
Identifier les outils et les techniques pour mieux comprendre les membres de l’équipe
Exercice : Étude de cas sur la dynamique d’équipe à distance, identification des facteurs de succès et des défis
Obtenir l'adhésion et la confiance des équipes (2 heures)
Développer des stratégies pour établir la confiance et la collaboration à distance
Communiquer efficacement pour motiver et engager les membres de l’équipe
Utiliser des techniques de leadership pour inspirer et guider l’équipe
Exercice : Simulation de scénarios de communication à distance pour développer la confiance et l’engagement
Maîtrise des techniques de communication (2 heures)
Apprendre à communiquer de manière claire, concise et empathique à distance
Utiliser les outils de communication à distance de manière efficace
Gérer les différences lors de la communication à distance
Exercice : Pratique de la communication efficace à travers des exercices de groupe
Maîtrise des technologies collaboratives (2 heures)
Découvrir les outils et les plateformes collaboratives pour le travail à distance
Exploiter les fonctionnalités avancées des outils de travail à distance
Faciliter la collaboration et la coordination au sein de l’équipe à distance
Atelier : Collaboration sur des projets fictifs en utilisant des outils de travail collaboratif en temps réel
Application des bonnes pratiques du management à distance (2 heures)
Mettre en œuvre les bonnes pratiques pour organiser et gérer une équipe à distance
Établir des objectifs clairs et des indicateurs de performance pour l’équipe
Suivre et évaluer la progression de l’équipe à distance
Atelier : Élaboration d’un guide de bonnes pratiques personnalisé pour le management à distance à l’aide de discussions et d’échange entre groupe de travail
Prévention et gestion des situations de crise (1 heure)
Identifier les signes avant-coureurs d’une crise au sein de l’équipe à distance
Mettre en place des mesures préventives pour éviter les crises
Gérer efficacement les situations de crise et rétablir la cohésion de l’équipe
Exercice : Simulation de situations de crise au sein d’une équipe à distance, avec analyse et réflexion sur les actions à entreprendre
Évaluation des compétences et des axes de progrès (1 heure)
Évaluer les compétences en management à distance
Identifier les points forts et les axes de progrès en tant que manager
Atelier : Développement d’un plan d’action individuel pour améliorer les compétences en management à distance