Aperçu du cours
Objectif de formation : Savoir prendre du recul par rapport à son organisation personnelle pour privilégier les tâches essentielles de sa fonction
Prérequis
- Aucun
Objectifs pédagogiques
- Connaître leur rythme optimal de travail
- Identifier et surmonter les obstacles à une gestion efficace du temps
- Définir leurs priorités de manière éclairée
- Utiliser des outils de gestion du temps et d'organisation du travail
Public ciblé
- Tout public
Programme de formation
Introduction à la gestion du temps et de l'organisation
Icebraker et présentation de la formation
Comprendre les enjeux de la gestion du temps
Connaître son rythme de travail optimal
Identifier son rythme circadien
Évaluer son niveau d’énergie au cours de la journée
Travaux pratiques : Élaboration d’un graphique personnel de l’énergie
Les voleurs de temps
Identifier les obstacles à la gestion du temps
Les facteurs de distraction et de procrastination
Travaux pratiques : Analyse de ses propres voleurs de temps
Définir ses priorités
L’importance de la priorisation
Techniques de définition des priorités
Travaux pratiques : Établissement d’une liste de priorités
Techniques de gestion du temps
Les techniques de planification
Utilisation des outils de gestion du temps
Travaux pratiques : Planification d’une journée de travail
Organiser son espace de travail
L’importance de l’organisation de l’espace
Techniques d’organisation de l’espace de travail
Travaux pratiques : Réorganisation de son poste de travail
Instructor
