Aperçu du cours
Objectif de formation : Monter et organiser efficacement un événement
Prérequis
- Connaissance générale des principes de base de la communication et de l'événementiel
Objectifs pédagogiques
- Acquérir les compétences pour concevoir et préparer un événement éco-responsable en tenant compte de ses spécificités, du chiffrage, des objectifs et des publics cibles
- Mettre en place des éléments interactifs pour rendre les événements plus attrayants et engageants
- Piloter et gérer de manière efficace toutes les étapes clés de l'organisation d'un événement
- Assurer le respect du protocole et des règles d'étiquette lors de l'événement
- Définir des indicateurs de résultats pour évaluer l'impact de l'événement et mettre en place des modalités d'évaluation
- Promouvoir et faire connaître l'événement auprès du public cible de manière efficace.
Public ciblé
- Chargés de communication
- Responsables événementiels
- Chefs de projet
- Responsables des relations publiques
Programme de formation
Introduction aux Événements et à la Communication Événementielle (30 minutes)
Compréhension des principes fondamentaux de la communication événementielle
Exploration des différents types d’événements et de leurs objectifs
Travaux pratiques : Exercices de réflexion en groupe sur les enjeux et les défis de la mise en place d’un événement
Concevoir et Préparer un Événement Éco-responsable (1,5 heure)
Intégration des principes de l’éco-responsabilité dans la conception de l’événement
Chiffrage et budgétisation de l’événement
Définition des objectifs et des publics cibles de l’événement
Établissement d’un rétroplanning pour une organisation efficace
Travaux pratiques : Exercices pratiques de conception et de préparation d’un événement éco-responsable
Rendre l'Événement Interactif (1,5 heure)
Techniques pour rendre l’événement plus attractif et engageant
Utilisation des éléments interactifs tels que les ateliers, les jeux, les sondages, etc
Intégration des nouvelles technologies et des médias sociaux dans l’événement
Travaux pratiques : Exercices de mise en scène et de création d’éléments interactifs pour un événement fictif
Piloter la Réalisation de l'Événement (1,5 heure)
Étapes clés de l’organisation de l’événement et gestion de projet logistique
Établissement et respect du conducteur de l’événement
Coordination des différents prestataires et parties prenantes
Travaux pratiques : Exercices de simulation de la réalisation d’un événement en gérant les différentes étapes et les imprévus
Respect du Protocole et Étiquette lors de l'Événement (1 heure)
Règles de protocole et d’étiquette à respecter lors d’un événement professionnel
Gestion des invités et des interactions lors de l’événement
Techniques pour créer une ambiance conviviale et professionnelle
Travaux pratiques : Exercices de mise en situation et de gestion des interactions lors d’un événement fictif
Évaluation et Promotion de l'Événement (1 heure)
Définition des indicateurs de résultats pour évaluer l’impact de l’événement
Mise en place de modalités d’évaluation pour recueillir les retours des participants
Stratégies de promotion pour faire connaître l’événement et attirer le public cible
Travaux pratiques : Exercices de création de questionnaires d’évaluation et de stratégies de promotion pour un événement fictif
Instructor
