Aperçu du cours
Objectif de formation : Monter et organiser efficacement un événement
Prérequis
- Connaissance générale des principes de base de la communication et de l'événementiel
Fonctionnalités
- Acquérir les compétences pour concevoir et préparer un événement éco-responsable en tenant compte de ses spécificités, du chiffrage, des objectifs et des publics cibles
- Mettre en place des éléments interactifs pour rendre les événements plus attrayants et engageants
- Piloter et gérer de manière efficace toutes les étapes clés de l'organisation d'un événement
- Assurer le respect du protocole et des règles d'étiquette lors de l'événement
- Définir des indicateurs de résultats pour évaluer l'impact de l'événement et mettre en place des modalités d'évaluation
- Promouvoir et faire connaître l'événement auprès du public cible de manière efficace.
Public ciblé
- Chargés de communication
- Responsables événementiels
- Chefs de projet
- Responsables des relations publiques
Détails
- 6 Sections
- 24 Lessons
- 1 Day
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- Introduction aux Événements et à la Communication Événementielle (30 minutes)3
- Concevoir et Préparer un Événement Éco-responsable (1,5 heure)5
- 2.4Intégration des principes de l’éco-responsabilité dans la conception de l’événement
- 2.5Chiffrage et budgétisation de l’événement
- 2.6Définition des objectifs et des publics cibles de l’événement
- 2.7Établissement d’un rétroplanning pour une organisation efficace
- 2.8Travaux pratiques : Exercices pratiques de conception et de préparation d’un événement éco-responsable
- Rendre l'Événement Interactif (1,5 heure)4
- 3.9Techniques pour rendre l’événement plus attractif et engageant
- 3.10Utilisation des éléments interactifs tels que les ateliers, les jeux, les sondages, etc
- 3.11Intégration des nouvelles technologies et des médias sociaux dans l’événement
- 3.12Travaux pratiques : Exercices de mise en scène et de création d’éléments interactifs pour un événement fictif
- Piloter la Réalisation de l'Événement (1,5 heure)4
- 4.13Étapes clés de l’organisation de l’événement et gestion de projet logistique
- 4.14Établissement et respect du conducteur de l’événement
- 4.15Coordination des différents prestataires et parties prenantes
- 4.16Travaux pratiques : Exercices de simulation de la réalisation d’un événement en gérant les différentes étapes et les imprévus
- Respect du Protocole et Étiquette lors de l'Événement (1 heure)4
- 5.17Règles de protocole et d’étiquette à respecter lors d’un événement professionnel
- 5.18Gestion des invités et des interactions lors de l’événement
- 5.19Techniques pour créer une ambiance conviviale et professionnelle
- 5.20Travaux pratiques : Exercices de mise en situation et de gestion des interactions lors d’un événement fictif
- Évaluation et Promotion de l'Événement (1 heure)4
- 6.21Définition des indicateurs de résultats pour évaluer l’impact de l’événement
- 6.22Mise en place de modalités d’évaluation pour recueillir les retours des participants
- 6.23Stratégies de promotion pour faire connaître l’événement et attirer le public cible
- 6.24Travaux pratiques : Exercices de création de questionnaires d’évaluation et de stratégies de promotion pour un événement fictif
Instructor
