Aperçu du cours
Objectif de formation : Planifier, exécuter et surveiller efficacement les projets en utilisant une variété d’outils et de techniques de gestion de projet
Prérequis
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de base de la gestion de projet
- Utiliser des outils de planification pour définir et organiser les projets
- Gérer efficacement les ressources et les budgets des projets
- Surveiller et contrôler l'avancement des projets
- Collaborer efficacement en utilisant des outils de gestion de projet
- Mener à bien la clôture de projet et documenter les leçons apprises
Public ciblé
- Professionnels du management
- Chefs de projet
- Responsables d'équipe
Programme de formation
Outils de collaboration et de gestion de projet (2 heures)
Utilisation de logiciels de gestion de projet
Plateformes de gestion de tâches
Outils de communication et de partage de documents
Travaux pratiques : À l’aide de logiciels de gestion de projet tel que Microsoft Project ou un outil de gestion de tâches tel que Trello, les participants créent un projet, assignent des tâches et collaborent pour suivre l’avancement
Introduction à la gestion de projet (1 heure)
Définition de la gestion de projet
Rôles et responsabilités du chef de projet
Avantages de l’utilisation d’outils de gestion de projet
Planification du projet (3 heures)
Établissement des objectifs et du périmètre du projet
Décomposition du projet en tâches et étapes
Création d’un calendrier de projet
Identification des ressources nécessaires
Travaux pratiques : Utilisation d’outils de planification pour élaborer un plan détaillé du projet, en identifiant les tâches, les dépendances et les ressources nécessaires
Gestion des ressources et des budgets (2 heures)
Allocation des ressources
Suivi et contrôle des coûts du projet
Gestion des risques liés aux ressources
Travaux pratiques : Sur la base des outils abordés, les participants devront déployer la gestion des ressources et des budgets. Ils doivent allouer des ressources limitées à un projet tout en maintenant le contrôle des coûts
Suivi et contrôle du projet (3 heures)
Suivi de l’avancement du projet
Gestion des changements et des problèmes
Rapports et communications de projet
Travaux pratiques : Sur la base d’un projet fictif, identification des problèmes, proposition d’actions correctives et élaboration d’un plan de communication pour informer les parties prenantes
Clôture de projet (2 heures)
Évaluation des performances du projet
Documentation des leçons apprises
Fermeture formelle du projet
Travaux pratiques : Jeux de rôles pour simuler la fin d’un projet, les participants se voit assigner un rôle et participe à une réunion de clôture de projet
Instructor
