Aperçu du cours
Objectif de formation : Acquérir les compétences nécessaires pour maîtriser les outils de pilotage et d’organisation de l’activité
Prérequis
- Aucun
Objectifs pédagogiques
- Décliner les objectifs de la collectivité en objectifs opérationnels spécifiques
- Maîtriser les démarches, méthodes et outils pour élaborer des tableaux de bord
- Identifier les outils de reporting et les indicateurs significatifs en fonction des objectifs
- Mettre en place un plan de délégation efficace
- S'approprier les outils pour structurer l'organisation de l'activité de son équipe
Public ciblé
- Managers
- Responsable
- Directeurs
Programme de formation
Décliner les objectifs de la collectivité en objectifs opérationnels pour son équipe (1 heure)
Compréhension des objectifs globaux de la collectivité
Méthodes pour décliner ces objectifs en objectifs opérationnels spécifiques à son équipe
Travaux pratiques : À partir d’une liste d’objectifs globaux, création des objectifs quantifiables pour son équipe
Mettre en œuvre les démarches, méthodes et outils pour élaborer des tableaux de bord (2 heures)
Introduction aux tableaux de bord et à leur importance
Démarches pratiques pour élaborer des tableaux de bord adaptés aux spécificités de son service
Travaux pratiques : Création d’un premier tableau de bord
Identification des outils de reporting et des indicateurs significatifs (4 heures)
Identification des outils de reporting adaptés aux besoins de l’équipe
Sélection et utilisation d’indicateurs significatifs en fonction des objectifs
Travaux pratiques : Définition d’objectifs et élaboration de tableaux de bord en groupe
Mise en place d'un plan de délégation efficace (2 heure)
Principes de la délégation et son importance dans le management
Travaux pratiques : élaboration d’un plan de délégation adapté aux besoins de l’équipe
Appropriation des outils pour structurer l’organisation de l’activité (2 heures)
Outils pratiques pour structurer et organiser efficacement l’activité de son équipe
Travaux pratiques: application des outils à des cas concrets
Présentation et motivation des équipes pour l'atteinte des objectifs fixés (1 heure)
Méthodes pour présenter les objectifs d’équipes & personnel
Gestion de la motivation pour l’atteinte d’objectifs
Travaux pratiques : jeux de rôles pour l’annonce d’objectif et pour créer de la motivation à les atteindre
Exercices pratiques de mise en place d'un plan de délégation et structuration de l'organisation (3 heures)
Travaux pratiques : Reprise de l’ensemble des connaissances acquises au sein d’un TP récapitulatif
Instructor
